ScolVision

L’administration scolaire, centralisée

Présences à l’entrée, frais scolaires et caisse — en ligne ou hors ligne — avec reçus, tableaux de bord et exports pour la direction.

Deux modules complémentaires

Activez le module Présence, le module Paiement ou le pack complet selon les besoins de chaque établissement.

Scan & présences

Enregistrez les arrivées en quelques secondes via le QR unique de chaque élève, par secteur.

💰

Frais & situation

Configurez les frais par niveau, classe ou option, puis suivez soldes et recouvrement élève par élève.

💻

Caisse offline

Encaissements, charges et produits divers même sans réseau — synchronisation dès le retour en ligne.

🧾

Reçus & multi-devises

Émettez des reçus numérotés en USD ou CDF, avec historique consultable et réimpression.

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Tableaux de bord

Présences, paiements, charges et produits divers — indicateurs et exports pour la direction.

🔍

Traçabilité complète

Chaque scan, encaissement, charge ou correction conserve l’agent, la date et le contexte.

Mise en place simple

Un parcours clair pour chaque module

Que vous gériez les entrées du matin, les frais de scolarité ou les deux, ScolVision s’adapte à l’organisation de votre établissement.

Élève scannant sa carte à l’entrée pour enregistrer sa présence

Module Présence

  1. 1

    Configurer les secteurs

    Définissez les points d’entrée : portail principal, internat, réfectoire…

  2. 2

    Distribuer les QR élèves

    Chaque élève reçoit un code unique lié à sa fiche scolaire.

  3. 3

    Scanner à l’entrée

    L’agent lit le QR ; le système enregistre présence, retard ou refus.

  4. 4

    Analyser et corriger

    La direction consulte les rapports et corrige les anomalies si besoin.

Enregistrement d’un paiement scolaire et impression du reçu
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Module Paiement

  1. 1

    Configurer les frais

    Définissez montants, échéances et portées (niveau, classe, option) pour l’année scolaire active.

  2. 2

    Encaisser en caisse

    Poste web ou application dédiée : frais scolaires, charges et ventes de produits divers.

  3. 3

    Travailler hors ligne

    Sans Internet, les opérations restent sur l’appareil (PIN agent) et se synchronisent au retour du réseau.

  4. 4

    Suivre et exporter

    Situation par élève, tableaux de bord et exports PDF pour la comptabilité.

Nouveauté

Applications caisse offline

Encaissements, charges et reçus même sans Internet. Disponible sur Android et désormais sur Windows pour les postes de caisse fixes.

Prêt à simplifier l’administration scolaire ?

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